التخطيط الاستراتيجي وأهميته
التخطيط الاستراتيجي
- يشير التخطيط بشكل عام إلى العملية التي توفر الارشاد والتوجيه فيما يتعلق بما تحتاج المنظمة إلى القيام به خلال عملياتها. إنه يحدد الإجابات على “من وماذا ومتى وأين و كيف “أسئلة تنفيذ المشاريع التجارية . التخطيط هو أول نشاط يجب أن تقوم به إدارة عندما إنشاء ميزانيات سنوية واتخاذ قرارات حاسمة أخرى من شأنها أن تؤثر على مستقبل الشركة. تعمل خطة الشركة كدليل أو بوصلة للأنشطة والقرارات التي يتخذها الأفراد طوال الوقت المنظمة بأكملها. لا تحدد عملية التخطيط أهداف الشركة فحسب ، بل تحددها أيضًا مرحلة تحديد أولويات و كيفية تطويرها والتواصل وتنفيذها. التخطيط عادة ليس نشاطًا شائعًا. يعتقد الكثير من الناس في التخطيط على أنه مضيعة للوقت ، لأنه يستغرق الوقت بعيدًا عن الأنشطة اليومية. يعتقد أشخاص آخرون أن البيئة التي تعمل فيها الشركة يتغير بسرعة كبيرة بحيث تصبح الخطة مفيدة ، حيث سيتغير الوضع قريبًا على أي حال. ومع ذلك ، التخطيط هي وظيفة إدارية مهمة لعدة أسباب.
- يمكن أن تكون عملية التخطيط مهمة مثل الخطة الناتجة ، لأن العملية تفرض الإدارة للتفكير في مكان وجود الشركة والمكان الذي تريده. الخطة تجلب الأفضل لتنسيق جهود الشركة ، حيث يعمل الجميع لتحقيق نفس الأهداف. وهي تقدم بشكل واضح معايير الأداء ، مما يتيح مراقبة أفضل والتحكم في النتائج. علاوة على ذلك ، يضع التخطيط الجيد الشركة في وضع أفضل لتوقع التغيرات المفاجئة في بيئتها والاستجابة لها بسرعة.
وأخيرًا ، أحد عوامل النجاح الأساسية في الشركة هو كفاءة الإدارة في التخطيط و السيطرة على أنشطة الشركة. تتمثل مسؤولية الإدارة في التخطيط والتحكم في المصير بعيد المدى للشركة من خلال قرارات تخلق أو تنتهز فرصة إيجابية أو تهرب من التدهور.
أهمية التخطيط الاستراتيجي
- بالنسبة لمعظم الشركات ، إن لم يكن كلها ، فإن الهدف النهائي هو تحقيق أداء متفوق بالمقارنة مع أداء منافسيهم. عندما يتحقق الأداء المتفوق ، الشركة ربحيتها سوف تزيد. عندما تنمو الأرباح ، ستنمو قيمة المساهمين. شركة عامة هادفة للربح يجب أن يكون هدفها النهائي هو تعظيم قيمة المساهمين. المساهمون هم أصحابها. يملكون تقديم رأس المال المخاطر مع توقع أن المديرين سوف يتبعون الاستراتيجيات التي من شأنها أن تمنحهم عائد جيد على استثماراتهم. وبالتالي ، فإن المديرين ملزمون باستثمار أرباح الشركة في مثل هذا طريقة لتعظيم قيمة المساهمين.
- يريد المساهمون أن يروا نموًا مربحًا: ربحية عالية ونموًا مستدامًا للأرباح. الشركة التي لديها أرباح ولكن أرباحها لا تنمو لن يتم تقييمها بدرجة عالية من قبل المساهمين مثل شركة ذات ربحية ونمو أرباح. تحقيق والحفاظ على الربحية قصيرة الأجل و نمو الأرباح على المدى الطويل أحد أكبر التحديات التي تواجه المديرين.
- مثال: إذا قامت الشركة بتخفيض نفقات البحث والتطوير ، فإن ربحها قصير الأجل سيكون بالزيادة نتيجة لانخفاض النفقات. ومع ذلك ، قد تكون قدرتها على جني الأرباح في المستقبل تم تخفيضه لأنه لن يحتوي على المنتجات التي يحتاجها للبيع.
ملاحظة: قيمة الاسهم للمساهمين هي العوائد التي يكسبها المساهمون نتيجة شراء الأسهم في شركة. تأتي عوائد المساهمين من كل من ارتفاع رأس المال لقيمة أسهمهم وتوزيعات الارباح للاسهم. الربحية ونمو الأرباح هي الوسيلة الأساسية التي يتم من خلالها تحديد زيادة قيمة الأسهم .
القادة الإستراتيجيون مسؤولون عن الإدارة الفعالة لعملية صنع إستراتيجية الشركة لزيادة أداء الشركة وتعظيم قيمة المساهمين. استراتيجيات إدارة الشركة سيحدد ما يلي أداء الشركة فيما يتعلق بأداء منافسيها .
الإستراتيجية هي مجموعة من الإجراءات التي يتخذها مديرو الشركة لزيادة أداء الشركة. تتضمن عملية صنع الإستراتيجية كلاً من صياغة الإستراتيجية وتنفيذ الإستراتيجية.
صياغة الاستراتيجية هي عملية اختيار الاستراتيجيات.تنفيذ الإستراتيجية هو عملية وضع الاستراتيجيات المختارة موضع التنفيذ. يتضمن تصميم المنتجات وتقديمها ودعمها ؛ تحسين كفاءة وفعالية العمليات ؛ وتصميم الهيكل التنظيمي و نظم الرقابة والثقافة.
ستكون نتيجة تحقيق الأداء المتميز ميزة تنافسية. الميزة التنافسية هي ميزة تتفوق بها الشركة على منافسيها التي تكتسبها من خلال تقديم قيمة أكبر للمستهلكين يمكن أن تحصل عليه من منافسيها. قد تكون القيمة الأكبر في أسعار أقل لنفس المنتج أو الخدمة ؛ أو قد يكون في تقديم مزايا وخدمات أكبر من منافسيها ، مما يبرر ارتفاع الأسعار ؛ أو ربما تقدم مزايا أكبر بنفس السعر أو حتى بسعر أقل مما يتقاضاه منافسوها.
يمكن اشتقاق الميزة التنافسية من السمات التي تمكّن المنظمة من التفوق في الأداء على منافسيها مثل الوصول إلى الموارد الطبيعية ، والموظفين ذوي المهارات العالية ، والموقع الجغرافي المناسب ، وما إلى ذلك.
عادة ما تكون الشركة التي تتمتع بميزة تنافسية أكثر ربحية من الشركات التي تنافسها . وكلما زادت أرباحها مقارنة بمنافسيها زادت ميزتها التنافسية . الميزة التنافسية تؤدي إلى زيادة الربحية ؛ وزيادة الربحية تؤدي إلى زيادة الميزة التنافسية. الميزة التنافسية هي التي تصنع الفارق بين الشركة التي تنجح و الشركة التي تفشل.
من أجل زيادة الربحية والحفاظ على نمو الأرباح ، يحتاج المديرون إلى صياغة استراتيجيات من شأنها منح شركاتهم ميزة تنافسية. التخطيط الاستراتيجي هو صياغة الاستراتيجيات. المديرون يسعوا الي انشاء الاستراتيجيات عن طريق الوصول الي الأنشطة التي يمكن أن تميز الشركة عن المنافسين والتفوق عليهم باستمرار.
يتم تحديد الربحية ونمو الأرباح لأي شركة بأمرين:
1) نجاحها بالنسبة للشركات الأخرى في نفس الصناعة
2) الأداء العام لصناعة الشركة مقارنة بأداء الصناعات الآخري.
الغرض من التخطيط الاستراتيجي هو توجيه الشركة في جهودها لتحقيق التفوق الأداء والميزة التنافسية وتعظيم قيمة المساهمين.
عادة ما يتم تطوير الخطط الإستراتيجية لمدة خمس سنوات أو أكثر. يتم تحديث الخطة كل عام. عادةً ما يتم استخدام نتائج عملية التخطيط السنوية هذه جنبًا إلى جنب مع الخطط التكتيكية و الخطط التشغيلية في وضع الميزانية للسنة المقبلة. وبالتالي ، يتم استخدام الخطة الاستراتيجية ل تحديد تخصيص الموارد داخل الشركة.