لماذا إدارة التكاليف مهمة فى اتخاذ القرارات؟

لماذا إدارة التكاليف؟

تُستخدم أنظمة إدارة التكلفة كنظم أساسية للإبلاغ عن المعاملات ولإعداد التقارير المالية الخارجية. لا توفر أنظمة إدارة التكلفة تقارير مالية موثوقة فحسب ، بل إنها تتعقب التكاليف أيضًا ومن أجل توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الإدارية.تتمثل أهم وظيفة في إدارة التكلفة في مساعدة الإدارة على التركيز على العوامل التي تجعل شركة ناجحة.

محاسب الإدارة هو جزء لا يتجزأ من الإدارة ، وتحديد ، وتلخيص ،والإبلاغ عن عوامل النجاح الحاسمة اللازمة لنجاح الشركة. عوامل النجاح الحاسمة.وعدد محدود من الخصائص أو الشروط أو المتغيرات التي لها تأثير مباشر ومهم على كفاءة وفعالية واستمرارية المنظمة. هم جوانب أداء الشركة التي تعتبر ضرورية لميزتها التنافسية (الميزة التنافسية هي ميزة تتمتع بها الشركة على منافسيها والتي تكتسبها من خلال تقديمها للمستهلكين قيمة أكبر مما يمكنهم الحصول عليه من منافسيها) وبالتالي لنجاحها. الأنشطة المتعلقة عوامل النجاح الحاسمه يجب تنفيذها على أعلى مستوى ممكن من التميز.

على سبيل المثال”

يمكن للمحاسب الإداري تقديم معلومات حول مصادر الميزة التنافسية للشركة ، مثل التكلفة أو الإنتاجية أو ميزة الكفاءة التي تتمتع بها الشركة مقارنة بالمنافسين أو عن الأسعار الإضافية التي يمكن أن تفرضها الشركة على الميزات الإضافية التي تجعل عرضها مميزًا بالنسبة لتكاليف إضافة تلك الميزات. إدارة التكلفة الإستراتيجية هي إدارة التكلفة التي يركز بشكل خاص على القضايا الاستراتيجية مثل هذه. وبالتالي ، تساهم إدارة التكلفة في أعمال الشركة
تحقيق أهدافها وغاياتها الاستراتيجية.

تقييم الأداء التشغيلي :

عند تحديد ما إذا كانت الشركة تحقق أهدافها وغاياتها ، فإن جانبين من العمليات مهمان: الفعالية والكفاءة.

1-الفعالية :

هي التي تحقق أو تتجاوز الأهداف المحددة للعملية. تعظيم قيمة المساهمين هو الهدف النهائي. يمكن قياس الفعالية في الوصول إلى أهدافها من خلال تحليل أهداف الشركة الفعالية في تحقيق عوامل النجاح الحاسمة. قد تكون عوامل النجاح الحاسمة هي المستوى المطلوب من الدخل التشغيلي ، أو زيادة حصة السوق ، أو تقديم منتجات جديدة ، أو عائد محدد على الاستثمار. تحدد الميزانية الرئيسية الدخل التشغيلي المطلوب للفترة ، ومقارنة النتائج الفعلية مع النتائج المخططة هي نقطة انطلاق أساسية لتقييم فعالية الشركة في تحقيقها أهداف الربحية.

2-الكفاءة :

هي التي تستخدم مواردها بشكل كفء في تنفيذ العملية. اذا كان شركة تحقق هدفها المتمثل في زيادة المبيعات لكنها تنفق المزيد من مواردها أكثر من اللازم لتحقيق ذلك الهدف ، قد تكون الشركة فعالة ولكنها ليست كفء. بدلا من ذلك ، قد تكون الشركة كفء في استخدامها الموارد ، الإنفاق أقل من المخطط لكل وحدة مباعة ، ولكن إذا كانت أهداف الشركة للربحية والنمو كذلك لم تتحقق لأن المبيعات منخفضة للغاية ، ولم تكن عمليات الشركة فعالة.
لذلك ، تقييمات الكفاءة مستقلة عن تقييمات الفعالية. ادارة التكاليف يساعد في تقييم كل من الفعالية والكفاءة.